به گزارش شانا، سعید حافظی ضمن انتصاب نماینده خود برای نظارت بر عملکرد کمیسیونهای فرعی مناقصه ها مناطق عملیاتی، بر الزامهایی از جمله نظارت و حصول اطمینان از حسن اجرای قانون برگزاری مناقصه ها و دیگر  قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورعملهای مرتبط در کمیسیون مناقصه ها و هیئت انتخاب مشاور دفتر مرکزی و کمیسیون مناقصه های مناطق عملیاتی از طریق دریافت گزارش و پایش مستمر فرآیند برگزاری مناقصه ها و حضور دوره‌ای در جلسه های کمیسیون مناقصه های مناطق عملیاتی تاکید کرد.

بر پایه این گزارش، حافظی همچنین بر ابلاغ اصلاحات آیین‌نامه‌ای به همه مسئولان و واحدهای ذیربط وتهیه نمودارها و جداول عملکرد جلسه ها و امور دفتری کمیسیون و مصوبات به تفکیک، همچنین اطلاع‌رسانی درباره  آخرین اصلاحات قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورعمل‌های مرتبط به مناقصه ها و تهیه راهنما و بروشورهای آموزشی و هماهنگی برای برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان کمیسیون‌های مناقصه ها شرکت تاکید و تصریح کرده است: ارتباط و تعامل پویا و مستمر با واحدهای مرتبط با فرآیند برگزاری مناقصه ها از قبیل مدیریت امور مالی، امور قراردادها، امور حقوقی، تدارکات کالا و کمیته‌های فنی و بازرگانی و نیز نهادهای نظارتی مانند بازرسی، حسابرسی، دیوان محاسبات، حراست و  الزامی است.

مدیرعامل شرکت نفت فلات قاره ایران یادآور شده است: بدیهی است همه مدیران و رؤسای امور ستادی و روسای مناطق عملیاتی در انجام این وظایف، همکاری و مساعدت کافی خواهند داشت.