به گزارش شانا، واحد ارزشیابی سیستمهای اجرایی و پیشرفت طرحها در مدیریت برنامه ریزی تلفیقی شرکت ملی نفت ایران، مسئولیت نظارت بر عملکرد همه طرحها و پروژه های سرمایه ای شرکت ملی نفت ایران که حدود ١٣٠ طرح، یک هزار پروژه و 6 هزار و 700 زیر پروژه است و همچنین کنترل و تائید تغییرات زمان، بودجه و شرح کار آنها را به عهده دارد.

رئوس فعالیتهای این واحد در سال ١٣٩٣، تهیه گزارش توجیهی برای هیئت مدیره شرکت ملی نفت ایران برای اخذ مجوز به منظور ایجاد پروژه های پشتیبان و نگهداشت توان تولید جدید و اصلاح شرح کار، برآورد زمان و اعتبار طرحها و پروژه های شرکت ملی نفت ایران(حدود ١۵٠مورد)، تهیه گزارش عملکرد طرحها و پروژه های شرکت ملی نفت ایران در مقاطع زمانی مختلف شامل مشخصات کلی، اهداف، پیشرفت فیزیکی و مالی، اعتبار اولیه، عوامل اجرایی، قراردادها، مشکلات و تنگناهای موجود(حدود ۲٠ مورد) و بازدید دوره ای از طرحها و پروژه ها و تهیه گزارشی از آخرین وضع آنها، مشکلات و موانع اجرایی و ارائه راهکارهایی حل و فصل آنها بوده است.

همچنین برگزاری جلسه های منظم دوره ای برای بررسی آخرین وضع پیشرفت طرحها و پروژه ها در حضور همه مدیران و عوامل اجرایی، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذ شده در جلسه ها، برگزاری جلسه های متعدد برای حل و فصل مشکلات و موانع اجرایی طرحها، پروژه ها و واحدها و شرکتهای زیرمجموعه شرکت ملی نفت ایران با حضور عوامل اجرایی و همه ذینفعان مرتبط، تهیه صورتجلسه، ارائه راه کارها و اتخاذ تصمیمات مقتضی و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذ شده، شرکت در جلسه های مختلف و متعدد در سایر واحدها و شرکتهای زیرمجموعه وزارت نفت به عنوان نماینده مدیریت برنامه ریزی تلفیقی در باره مسائل مربوط به طرحها و پروژه ها و انجام مطالعات کتابخانه ای و میدانی برای جمع آوری اطلاعات مورد نیاز برای تهیه انواع گزارشهای کارشناسی و مدیریت مربوط به مشکلات طرحها و پروژه ها، تجزیه و تحلیل آنها و ارائه راهکارهای لازم برای مسائل پیش آمده از دیگر فعالیتهای این واحد است.

ارزشیابی هزینه ها از چالشی ترین مباحث طرحها و پروژه ها

همواره یکی از چالشی ترین مباحث مرتبط با طرحها و پروژه ها، موضوع هزینه و بهای تمام شده آنهاست، زیرا هر گونه تغییر ناشی از عوامل بیرونی و درونی، تأثیر خود را به سرعت در هزینه ها نمایان می کند.

بر این مبنا واحد ارزشیابی بهای تجهیزات و طرحها از گذشته و با هدف ساماندهی و ایجاد زمینه های لازم برای مدیریت این حوزه در معاونت بهینه سازی کنترل مصرف انرژی و ارزشیابی طرحها ایجاد شده بود که بدلیل تناسب نداشتن ساختار تعریف شده با شرح وظایف مربوطه و همچنین برخی مشکلات جانبی، موفق به کسب نتایج قابل توجهی نشد.

در ماههای پایانی سال ١٣٩٣، با رویکرد جدید مدیریت مبنی بر احیای این واحد، تلاش بر این است تا با اصلاح ساختار سازمانی موجود، فعالیتهای آن در دو حوزه "ارزشیابی برآورد هزینه طرحها و پروژه ها" و "تحلیل عملکرد هزینه طرحها و پروژه ها" ساماندهی شود.

در حوزه برآورد، تهیه مبانی قیمت گذاری طرحها و پروژه های مختلف در شرکت ملی نفت ایران در دستور کار قرار دارد که این موضوع با طبقه بندی طرحها و پروژه ها (از نظر نوع) و تشکیل کارگروههای تخصصی متشکل از نمایندگان شرکتهای زیرمجموعه پیگیری خواهد شد.

در اسفندماه ١٣٩٣، کارگروههای تخصصی "خطوط لوله" و "مخازن ذخیره سازی" تشکیل شده اند که تعیین مبانی قیمت گذاری طرحها و پروژه های حوزه خود را به انجام خواهند رساند.

لازم به ذکر است که منظور از برآورد هزینه در این حوزه، تخمین های کلان با محدوده دقت ۲۵% + و ١٠% - است که در مراحل برنامه ریزی و تصویب طرحها و یا افزایش اعتبارات کاربرد فراوانی دارد.

در نظر است تا با پیگیری جلسه های این کارگروهها و تجربیاتی که حاصل خواهد شد، دیگر کارگروهها در حوزه هایی چون راه و ابنیه، نیروگاههای تولید برق، پالایشگاههای گازی، واحدهای فراورش نفت خام، واحدهای گاز و گاز مایع و دیگر موارد مورد نیاز، تشکیل و فعال شوند.

در حوزه عملکرد هزینه طرحها، اطلاعات هزینه ای طرحها و پروژه های انجام شده و یا در حال انجام، جمع آوری و شاخصهای عملکردی نظیر :

CPi: Cost Performance Index / CX: Cost Variance
EAC: Estimate At Completion / VAC: Variance At Completion

با استفاده از معیار ارزش کسب شده (Earn Value) تهیه و ارائه می شوند که می تواند در مباحث مدیریت پروژه، اطلاعات مهمی را برای تصمیم گیری در اختیار مدیران مربوطه قرار دهد.

براساس این گزارش، از رئوس وظایف و مسئولیتهای پیش بینی شده، می توان به طبقه بندی طرحها و پروژه ها و تقسیم بندی آنها به بسته های کاری معین، برای برآورد هزینه هر یک، جمع آوری داده های هزینه ای طرحها و پروژه های انجام شده، تحلیل داده ها و توسعه بانک اطلاعاتی مربوطه به عنوان درس آموخته های کاربردی برای برآورد پروژه های آتی، تهیه گزارشات کارشناسی مربوط به قیمت تمام شده پروژه های نفت و گاز در بازارهای داخلی و بین المللی و طرح ریزی راهکارهای مناسب و مقبول در زمینه برآورد بودجه ساخت واحدهای نفت و گاز اشاره کرد.

تشکیل کمیته های تخصصی برای تدوین مبانی برآورد کلان هزینه طرحها و پروژه ها، بازدید از طرحها و پروژه ها و تعامل با شرکتهای زیرمجموعه و مجریان آنها در باره هزینه انجام طرحها، ارزیابی عملکرد هزینه پروژه ها در شرکتهای فرعی شرکت ملی نفت ایران بر مبنای مدلهای استاندارد مدیریت پروژه، تجزیه و تحلیل روند تغییرات در هزینه طرحها و پیش بینی آنها با توجه به متغیرهای مختلف جغرافیایی محیطی و سیاسی، مشارکت در برآورد اولیه برخورد طرحها و یا تعدیل آنها، مشارکت در تنظیم و تدوین بودجه های سالیانه طرحها و پروژه ها و تعیین و بررسی مغایرتهای هزینه ای و ریشه یابی سیستماتیک آنها برای انجام اقدامات اصلاحی در برآورد طرحها و پروژه ها از دیگر وظایف و مسئولیتهای پیش بینی شده است.

به گزارش شانا، به نقل از مدیریت برنامه ریزی تلفیقی شرکت ملی نفت ایران، معاونت نظارت بر بهینه سازی مصرف انرژی و ارزشیابی طرحها، مسئولیت ارزیابی فنی، اقتصادی پروژه های خدماتی، نگهداشت و پشتیبان تولید در شرکت ملی نفت ایران، کنترل و نظارت مستمر بر همه طرحها و پروژه های نفت و گاز، هماهنگی اجرا و رفع مشکلات آنها، هدایت و راهبری سیاستها و برنامه های بهینه سازی مصرف انرژی و بهبود شرایط زیست محیطی در شرکت ملی نفت ایران و مدیریت و تجزیه و تحلیل آحاد بهای طرحها و پروژه های نفت و گاز را در مدیریت برنامه ریزی تلفیقی شرکت ملی نفت ایران را بر عهده دارد.